Impacto de la cadena de suministro en los costos
A pesar de las variaciones que existen en las cadenas de suministro de diferentes empresas, hay desafíos comunes que todas enfrentan, siendo uno de los más críticos el control de costos. Por ello, reducir los costos es un indicador clave de rendimiento para cada cadena de suministro; el motivo radica en que los costos asociados a la cadena de suministro representan un riesgo considerable para la salud financiera y el futuro de la empresa.
Así, es fundamental que las empresas supervisen los costos de su cadena de suministro y trabajen en su gestión para minimizarlos eficazmente. Aunque la reducción de costos puede parecer un objetivo sencillo, en la práctica supone un gran desafío.
A menudo, las empresas se centran en generar ingresos, pero descuidan la evaluación y manejo del impacto de los costos que puede dañar significativamente sus márgenes de ganancia a largo plazo.
Factores de la cadena de suministro que afectan los costos
Existen cinco factores en la cadena de suministro que inciden en su rendimiento y, por ende, son fuentes primarias de costos. Estos son:
Costos de inversión
Los costos derivados de la inversión en diversas cadenas de suministro pueden ser significativos e impredecibles, especialmente si se inyectan grandes sumas de dinero en lugares o momentos inadecuados.
Por lo tanto, una inversión inadecuada en las cadenas de suministro puede tener un impacto negativo en la salud financiera de las empresas. Es vital que las compañías tomen decisiones de inversión estratégicas, capaces de calcular correctamente los costos actuales y potenciales a través de sus cadenas de suministro.
Costos de transporte
El segundo factor relevante en los costos de la cadena de suministro es el transporte. Generalmente, la falta de una adecuada planificación de la red de la cadena de suministro o la distribución de recursos puede resultar en costos elevados.
Las empresas deben esforzarse por reducir los costos y tiempos de transporte, tomando decisiones óptimas sobre el diseño de la red de la cadena de suministro, así como sobre los medios de transporte y la selección de proveedores. También es necesario analizar múltiples escenarios y adoptar decisiones que optimicen la entrega de productos a los clientes.
Costos de compra
La selección de proveedores es crucial para las empresas, ya que elegir de manera inadecuada puede llevar a un rendimiento deficiente, disminución de la satisfacción del cliente y un incremento en los costos de compra. Es necesario que las empresas busquen reducir estos costos.
Esto se puede lograr utilizando datos históricos y actualizados para evaluar y comparar precios de proveedores disponibles. Asimismo, es esencial elegir al proveedor más confiable y obtener precios competitivos para disminuir costos y mejorar los procesos de entrega.
Costos de producción
Estos costos son particularmente altos en las empresas manufactureras y pueden originarse por diversos factores, como el uso ineficiente de activos, como maquinaria y equipos. Evaluar los costos de producción de las unidades manufacturadas y identificar procesos y equipos ineficaces puede ser una tarea difícil.
También las largas horas de funcionamiento de las máquinas, que aumentan la tasa de fallos de los activos, pueden extender el tiempo de producción y reducir la capacidad productiva; este es un factor significativo en los costos de producción. Además, una gestión ineficaz de la fuerza laboral, que conlleva a un aumento en las horas extraordinarias, es otra fuente de costos en la producción.
Otra preocupación importante es la necesidad de rehacer procesos, que puede requerir una reconfiguración total de la cadena de producción e incluir la recompra de materias primas a altos precios, o incluso reiniciar todo el proceso de manufactura desde cero.
Por lo tanto, para evitar los costos asociados a la producción en la cadena de suministro, las empresas manufactureras deben ser capaces de desarrollarse mediante planes integrales y estrategias tácticas y operativas optimizadas, evitando errores que generen esos costos.
Costos de inventario
El inventario es uno de los motores fundamentales en los costos de la cadena de suministro. Desde fabricantes y proveedores hasta minoristas, todos están interesados en el manejo de inventarios, ya que este representa una de las herramientas más importantes en el mercado. Mantener inventario implica que las empresas tienen la confianza de no verse afectadas por las dinámicas de oferta y demanda o por sus fluctuaciones en el mercado.
A pesar de su importancia, el inventario puede contribuir al aumento de costos, particularmente en almacenamiento y transporte. Por ello, es labor de la empresa mantener la cantidad y tipo de inventario que le brinde seguridad en el mercado de manera efectiva.
Cómo reducir costos
El control y la gestión eficiente de costos son esenciales para mantener márgenes de ganancia elevados en las empresas. A continuación, se presentan algunas estrategias para reducir costos en el ámbito empresarial:
- Minimizar los gastos de suministro al captar las mejores oportunidades y precios competitivos.
- Reducir costos de producción y gestionar de manera más eficaz.
- Disminuir los gastos financieros relacionados con pólizas de seguros y cuentas, optando por métodos que generen ingresos y satisfacción entre empleados.
- Buscar las mejores estrategias de marketing que generen ingresos y cumplan con los objetivos.
- Utilizar la tecnología para ahorrar en costos de transporte siempre que sea posible.